1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
2. Was Workshare ist
Workshare ist eine App zur gemeinsamen Organisation von Aufgaben in einem Team
(z. B. im Klinik- oder Schichtbetrieb). Nutzer:innen stellen Aufgaben in einen gemeinsamen Pool,
übernehmen sie und markieren sie als erledigt. Die App dient ausschließlich der internen
Ablauforganisation.
Keine Patienten- oder Gesundheitsdaten. In Workshare werden bewusst keine
Namen von Patient:innen, keine Diagnosen, Befunde oder sonstige Gesundheitsdaten erfasst.
Die Eingabefelder sind auf Aufgabe, Ort und kurze Hinweise beschränkt; die App weist
ausdrücklich darauf hin, keine personenbezogenen Patientendaten einzugeben.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto- und Profildaten: E-Mail-Adresse, Name (Vor- und Nachname),
eine technische Nutzer-Kennung sowie – sofern von einer/einem Administrator:in zugewiesen –
der Funktionsbereich und die Zugehörigkeit zu einem Team/einer Organisation.
- Aufgabendaten: von dir erstellte oder übernommene Aufgaben, inkl.
Aufgabentyp bzw. Freitext-Titel, Ortsangabe (z. B. Zimmer, Ambulanz, Sekretariat),
optionaler Notiz und optionaler Rückruf-Telefonnummer sowie Zeitpunkten (erstellt,
übernommen, erledigt).
- Präsenz: welche gewählte Schicht/Rolle und welcher Bereich gerade aktiv
sind, damit das Team sieht, wer im Dienst ist (regelmäßiges „Lebenszeichen").
- Aktivitäts-/Statistikdaten: Zeitpunkte von Übernahme und Erledigung von
Aufgaben. Auswertungen erfolgen ausschließlich nach Bereich
(z. B. Stationen), nicht als Leistungsauswertung einzelner Personen.
- Technische Daten: Anmelde-Token werden verschlüsselt in der
Schlüsselbund-Funktion (Keychain) deines Geräts gespeichert; für den Betrieb notwendige
Verbindungsdaten (Server-Kommunikation über verschlüsseltes HTTPS).
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum Betrieb der App (Anlegen und Verwalten
des Kontos, gemeinsame Aufgabenkoordination im Team). Rechtsgrundlagen sind
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden
Team-Organisation). Im Beschäftigungskontext gilt ergänzend § 26 BDSG bzw. eine
entsprechende Vereinbarung mit der verantwortlichen Stelle.
5. Hosting und Auftragsverarbeitung
Speicherung und Datenbankbetrieb erfolgen über Supabase (Supabase Inc.)
als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der Region
[EU – Frankfurt, Deutschland] gehostet. Es findet
kein Verkauf und keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte statt.
6. Speicherdauer und Löschung
- Erledigte Aufgaben werden automatisch spätestens nach 48 Stunden
serverseitig gelöscht.
- Konto und eigene Daten kannst du jederzeit direkt in der App löschen
(Profil → „Konto löschen"). Dabei werden dein Profil und die von dir erstellten Aufgaben
entfernt und das Login-Konto gelöscht.
- Darüber hinaus werden Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind.
7. Kein Tracking, keine Werbung
Workshare nutzt kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine
Analyse-Dienste von Drittanbietern. Es werden keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.
8. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16),
Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere
in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Vorgaben
ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.